excel函数公式大全之利用SUBTOTAL函数实现汇总筛选数据显示求和,excel函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的函数SUBTOTAL函数。平常我们采用求和的函数是sum函数,sum函数可以帮助我们在大量数据中实现快速求和,但是对筛选显示的数据进行求和,sum函数就很难办到了。对于筛选后的数据显示部分求和,就需要用到SUBTOTAL函数了,下面我们一起来认识一下SUBTOTAL函数。
在没有筛选数据的情况下,SUBTOTAL函数和SUM函数求和的数值是一样的,并看不出任何不同,我们把数据筛选一下,看看会有什么不同。
我们会发现SUBTOTAL函数和SUM函数求的数值是不一样的,那么那个数值是正确的呢?大家可以自己验算一下,把显示在屏幕上的数据加一下,就会发现SUBTOTAL函数求的数值是正确的。
这是为什么呢?这是因为SUM函数无法有效的分辨出筛选后的数值那个显示,那个不显示,而SUBTOTAL函数,却可以分辨出筛选后的那个数值可以显示。
SUBTOTAL函数提供了11种合计方式,以1-11间的数字来表示,不同的数字代表的合计方式具体如下表,大家可以自己看一下。
SUBTOTAL函数这十一种方式我们就不一一讲解了,今天我们只讲解一下第九种,计算数据的总和,其他的大家可以根据需要自己学习,如果有不懂的地方可以咨询我。评论区留言也行,私信我也可以。
公式插入函数------输入函数名SUBTOTAL----转到即可。
我们会发现SUBTOTAL函数有两个参数构成,第一个参数函数序列号,也就是我们第三张图片看到的那十一个,大家可以根据自己的需要进行选择。第二个参数引用,可以理解成我们要求和的数据区域。
SUBTOTAL函数利用它的第九种,计算数据的总和。具体如图所示:
我们筛选一下华南区的数据,对华南区的数据进行汇总求和,结果如下图所示:
学好excel的秘籍就是多进行练习,孰能生巧,希望大家能够跟着我一起练起来,想获取课题上使用的数据,欢迎大家私信我们。
谢谢大家的观看,我们下一期再见,如果有什么问题欢迎评论区留言或私信我们,如果有你想知道的函数公式,可以告诉我们,我们及时更新。
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