1. 恢复超11位数字

解决方法：调整“单元格格式”

默认情况下，Excel会将长度超过11位的数字以科学记数法显示，这样的“自作主张”常常会给我们的正常操作带来很多麻烦(比如输入身份证号)。一般情况下我们会通过修改单元格格式为“文本”，规避这一问题，但之前输入的数据却无法通过这个方法恢复。

正确的方法是，全选已经处于科学记数法的单元格，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，将默认的“G/通用格式”更改为“0”即可。

恢复超11位数字显示

2. 手机号码中间加“*”隐藏

解决方法：借助Excel“快速填充”功能

很多对外发布的文件，通常会将联系人手机号的中间部分用“*”替代。多数情况下，我们都是通过手工修改，但如果对应号码有很多的时候，这个更改是极为耗时耗力的。

其实一个比较简便的方法，是借助Excel 2016的“快速填充”功能，先在首行中输入号码的格式样本，然后利用快速填充直接完成所有号码修改，简便高效。

手机号码中间加“*”隐藏

3. 电话号码分段显示

解决方法：调整“单元格格式”

通过Excel记录电话号码，是很多办公室小伙伴的习惯，不过太长的电话号码在阅读时容易错列，解决的方法是每隔几位数增加一个空格(如“132 3025 3325”)。不过传统手工修改比较耗费时力，而且由于修改动用了原数据，不利于其他模块调用。

正确的方法是，选中所有待修改的电话号码字段，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，将默认的“G/通用格式”更改为“000 0000 0000”即可。经此设置后，所有已输入号码和新输入电话号码都会自动遵循“xxx xxxx xxxx”这一格式，且此操作只是修改了数字在Excel中的显示效果，对原数字没有任何更改。

电话号码分段显示

4. 让“12”变成“12月”

解决方法：调整“单元格格式”

平时我们在进行表格设计时，如果能在数据列中添加一些标识性文字，会更利于读者阅读(如“2月”、“3万元”等)。但传统的手工输入一来输入速度慢，二来也很容易导致公式调用出错。

正确的方法是，全选需要调整的单元格范围，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，在默认的“G/通用格式”后添加标识文字“月”即可。

让“12”变成“12月”

5. 让SUM函数自动包含新增行

解决方法：借助“INDEX()/ROW()”函数嵌套完成

SUM函数大家都用过，进行行列汇总时很方便。正确情况下，SUM可以自动识别表格中的新增行与新增列，比如你在一个已有表格中添加一组新行或新列时，下方(或后方)的SUM函数能够自动将新行(列)包含到统计范围内，实现自适应统计。但有一种情况会比较特殊，即新增行(列)是由公式组成的，这种情况下SUM将不能自动更新统计范围，如果不是特别注意，很容易导致统计出错。

解决办法，是将原有“SUM(A:B)”修改为“SUM(A:INDEX(B:B,ROW()-1))”，其中ROW()-1用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据，两者结合起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内，以后无论再怎么添加行，都不会出现统计不更新的情况了。

让SUM函数自动包含新增行

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