现在虽然大家用微信联络的多了，但是在许多场合还是需要用到名片，拿着一张制作精美的名片，会给人留下深刻的印象，而且显得更加正式。

制作名片时，需要考虑两个方面：外观与内容

外观：需要考虑的材料、尺寸、色彩、字体、样式等因素。

材料：一般使用卡片纸或再生纸，只要能把字给印清楚，不容易丢失、磨损就可以，不宜用太名贵或太奇异的材料。

尺寸：国内标准是长9厘米，宽5.5厘米，当然，国际上也有长10厘米，宽6厘米的规格。

色彩：控制在三种颜色之内，纸张最好选择浅色，如白色、浅灰色、浅蓝色、浅黄色等，然后印上深色的字迹，如黑色、深蓝。

字体：以标准印刷体或楷体为佳，不要在名片上印两种以上字体。

样式：以横排印制为佳，即行序由上而下，字序从左到右。

内容：在准备名片时，应根据不同需要，印制名片的具体内容，以便与不同类型的人员交流，达到不同的目的。一般来说，名片分为社交名片与工作名片两种。

社交名片，亦称私用名片，是指在工作之余，以私人身份在社交场合进行交际应酬时所使用的名片。主要包括两部分内容：本人姓名与联络方式。可根据具体情况对自己联络方式的内容有所删减，必要时，可以不印任何联络方式，仅留姓名一项。

工作名片，顾名思义，是为了工作需要所使用的名片，其内容一般由具体归属、本人称呼、联络方式等三项构成。

具体归属：由供职单位、所在部门等内容组成，二者均应采用正式的全称，一张名片上所列的单位或部门不宜多于两个。如果确实有两个以上的供职单位和部门，或同时承担着不同的职务，则应分别印在不同的名片上，并根据交往对象、交际内容，分发相应的名片。

本人称呼：由本人姓名、行政或技术职务、学术头衔等几个部分所构成，一张名片上所列的职务或头衔一般不宜多于两个，且应与名片上的具体归属相对应。

联络方式：通常由单位地址、邮政编码、办公电话、电子邮箱等内容构成，家庭住址、住宅电话不宜列出。

携带名片是准备名片时需要留意的。

量足质好：保证名片量足质好，即携带的名片一定要数量充足，确保够用；

所带名片要分门别类，根据不同交往对象使用不同名片；

名片要保持干净整洁，切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。

放置到位：需要将名片放置到位，即在参加商务活动时，随身所带的名片，最好放在名片夹里，男士可将其放在西装左胸口袋中或公文包中；女士可放在手提袋中。另外，办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时取用。不要将名片随便放在钱包、裤袋内。放置名片的位置要固定，以免需要名片时东找西寻，显得毫无准备。

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