单位回复函首先要写出回复函的标题,要写成“关于某某的回函”,然后再写上主送机关,写完主送机关后,再写出原由以及函告的事项,最后在回复函的结尾处写上结语,然后落款即可。
所谓的回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
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