excel50个常用函数使用方法(8个Excel文本函数加实例应用)

生活 科技 更新时间: 2024-07-09 05:27:28

众所周知,Excel中的文本数据是不能参与数学计算的,所以,对文本数据的处理更多的是在文本中提取、拆分、替换某部分数据,从而完成比较、修改等操作。今天给大家介绍的这10个Excel文本函数,学会了能解决大部分的文本数据处理问题,一起来看看吧~

1,LEFT: 提取左侧字符

语法:=LEFT(提取文本,前几个字符)

应用:提取身份证号前4位

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2,RIGHT: 提取右侧字符

语法:=RIGHT(提取文本,后几个字符)

应用:提取身份证后4位

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3,MID: 提取中间字符

语法:=MID(提取文本,起始位置,字符个数)

应用:提取身份证中间出生年月

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这3个文本函数,虽然看似简单,但通常在现实工作中,我们会用到它们跟别的函数嵌套使用。

4,LEN: 计算单元格中的字符数

语法:=LEN(要计算字符的单元格)

应用:检查是否存在不可见字符。

不可见字符(如空格)在用sumif求和、vlookup引用等做数据统计时,经常会造成结果错误,为了防止发生错误,我们可以用len函数来看看数据是否有问题。如图

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辅助列里我们可以看到前三位名字里有空格的,辅助列里会显示3个字符,没有空格的显示2个字符。

5,LOWER: 大写转小写

语法:=LOWER(大写文本)

应用:一串字符中有大写有小写,如何将它全部化为小写呢?

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6,REPT: 重复文本

语法:=REPT(一个或多个字符串,重复的数量)

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7,SUBSTITUTE: 指定文本替换。

语法:=SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,替换第几个)

应用:带单位数据求和在求和统计带有单位的数据时,用SUBSTITUTE函数把单位替换成空值。如图,我们直接在销售额下面的合计单元格里输入函=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(C2:C11,"元","")*1)&"元"。

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SUBSTITUTE(C2:C11,"元","")是将C列中的"元"全部替换为空值,*1是将文本转换为数值,再求和,最后&元使结果带上单位。

8,TEXT: 数字转换数字格式文本

语法:=TEXT(数字,数值格式)

应用:日期格式

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再换。

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再换。

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注意:这里的第一个参数定位了B1,因为这个数值格式,输入日期指定为2019-07-25。

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