案例

×××厅关于举办国际博协亚太地区联盟大会的请示

省政府:

我国是国际博物馆协会亚太地区联盟现任主席国，亚太地区联盟大会每年在各会员国举办一次，经大会理事会研究确定今年大会在中国举办。考虑到我省博物馆是全国重点博物馆，在国内外博物馆界享有较高声誉，经积极争取，中国博物馆协会(国际博物馆外会中国国家委员会)批复同意今年亚太地区联盟大会在我省召开，并要求按照有关规定向上级部门报批。

亚太地区联盟大会拟于10月11日至10月14日举行，会议主题为“多学科视域下的博物馆:共容与协作”，会议代表100人左右， 其中境外代表60人，主要为国际博物馆主席等官员、亚太地区联盟所属国代表、特邀主旨发言专家。

我们认为，国际博物馆协会亚太地区联盟大会如能在我省召开，对于进一步加强对外交流与合作，宣传与展示我省，提升我省博物馆的国际知名度与影响力，促进我省文化遗产保护事业的科学发展、跨越式发展，具有十分重要的意义。为此，特报告，届时并再报请领导出席会议有关活动。

特此请示。

×××省×××厅

××××年×月×日

问题分析

该案例中的错误是表意不明确。

公文的标题是“×××厅关于举办国际博协亚太地区联盟大会的请示”，很显然是一篇请示性公文。

公文的第一段说: 中国博物馆协会(国际博物馆协会中国国家委员会)批复同意今年亚太地区联盟大会在我省召开，并要求按照有关规定向上级部门报批。

第二段介绍了举办会议的基本情况，包括拟召开的时间、规模、主题等。

第三段介绍了举办会议的意义。

最后用一句“为此，特报告，届时并再报请领导出席会议有关活动”作为结束语，并以“特此请示”收尾。

从结构上对这篇公文进行认真阅读分析，确实很难看出写作者的意图。

写作者在标题中选择的文种是“请示”，正文通篇都是在“报告"， 最后又说“特此请示”。他到底想要向上级单位表达什么意思，请示什么事项，似乎不得而知，

正确写法

根据写作者的表述可以推测出他是要就“召开国际博协亚太地区联盟大会”向上级单位请示会议召开的时间、地点、规模和主题等。

因此应该修改为:

×××厅关于举办国际博协亚太地区联盟大会的请示

省政府:

我国是国际博物馆协会亚太地区联盟现任主席国，亚太地区联盟大会每年在各会员国举办一次，经大会理事会研究确定今年大会在中国举办。考虑到我省博物馆是全国重点博物馆，在国内外博物馆界享有较高声誉，经积极争取，中国博物馆协会(国际博物馆外会中国国家委员会)批复同意今年亚太地区联盟大会在我省召开，并要求按照有关规定向上级部门报批。

我们认为，国际博物馆协会亚太地区联盟大会如能在我省召开，对于进一步加强对外交流与合作，提升我省博物馆的国际知名度与影响力，促进我省文化遗产保护事业的科学发展，具有重要意义。

为此，恳请同意我们承办亚太地区联盟大会。会议拟于10月11日至10月14日召开，主题为“多学科现域下的博物馆:共容与协作”，会议代表100人左右，其中境外代表60人，主要为国际博物馆主席等官员、至太地区联盟所属国代表、特邀主旨发言专家。

妥否，请批示。

×××省×××厅

××××年×月×日

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