你是否遇到过这样的问题?
事业十分成功,但是家庭生活一团糟
善待员工,可总觉得他们不忠心
要做的事情太多了,但是时间总是不够用
很忙,但感觉自己在“瞎忙”
一些问题各执己见,互不相让,导致工作无法开展
......
今天,陈涌亮先生将为我们讲述能解决这些问题的指导方针,相信在看完今天的文章之后,大家便能得出解决上述问题的方法论,获得项目管理“九阳神功”,取得事业生活双丰收。
陈涌亮
40岁,从事医疗IT行业17年
主要从事项目交付管理,产品规划,团队建设等工作。
典型医院案例:小汤山医院、中国中医科学院广安门医院,(河南、河北、浙江)省人民医院等十余家大型医院。
本期话题
如何调整工作生活中的心态和为人处事方法
以达到推进项目、安排好生活的目的
我们的目标是
"他强任他强,清风拂山岗。他横任他横,明月照大江。"
真正做到任何时候都处变不惊,临危不乱
荐书:《高效能人士的七个习惯》
指导方针01《项目管理九阳神功》 第一式 太极聚气
三思而行 关注影响圈 改变能改变的事情 接受不能改变的事情 修炼区别二者的智慧
三思而行
在工作中,使用积极主动的语言,而不是消极被动的语言,这样更方便沟通。
当你是消极被动时,你的反应往往是不加思考,没有自控时做出的。你只是在那一瞬间按着自己的情绪作出反应。
当你是主动积极时,你会稍作停顿——可能短至半秒的时间,让自己有时间去选择有效的反应。
关注你的影响圈
要把中心放在你能影响到的问题上面(也就是“影响圈”),而不是外围的关注圈。
注意:当你无法把自己的工作主导在影响圈的时候,那你必然会被安排一些“杂事”,所以你需要接受事实,调整到积极主动心态,把事件按重要程度分级,先做重要的事情,再做别人安排的事情。
主动积极的心态意味着:
请赐予我勇气,改变可以改变的事情;
请赐予我坚强,接受不可改变的事情;
并请赐予我分辨两者的智慧。
02《项目管理九阳神功》 第二式 三花聚顶
拆分角色 展望结果做事
拆分角色
每个人都同时兼顾了几个不同的角色,把不同角色和目标分清楚,才可以把自己的生活过好。
而不是像电影《荞麦疯长》中蒋欣饰演的角色那样,三十岁了,事业没起色,生活一团糟,家庭支离破碎。
行动之前先展望结果
在日常工作过程中,一定要先做计划,考虑好结果再去做事情。
往往在布置任务的时候,你的领导也不知道结果,所以如果你自己不考虑结果的话,最后所有的责任和风险都需要你来承担。
即使是行动派也一样。
03《项目管理九阳神功》 第三式 氤氲紫气
专注优先事情 每周计划
专注于最优先要处理的事情
使用一周时间,像记流水账一样记每天做的事情,周末复盘,把所有的事情划分开来,放在不同的象限,如下图:
制定每周计划
1步骤一
联系使命和角色
2步骤二
计划你本周最重要的事情是什么
3步骤三
安排好其余的事情
04《项目管理九阳神功》 成型期 气沉丹田
基于情感账户的积累
情感帐户的三大特点
5:1原则:五笔存款才能抵消一笔取款。坚持真诚地存款,日积月累的小笔存款将汇聚成大笔的财富。存款帐户丰厚的人们之间,解决问题会更快速与低成本。
05《项目管理九阳神功》 第四式 乾坤一掷
基于双豪的富足心态 平衡勇气与体谅
如何实现双赢/多赢?
大部分公司在谈判过程中都会更偏好双赢,既能积累情感账户,又能高效能的完成工作。
人际交往的六种思维模式
独赢——独其身:一心求胜,不顾他人。以自我为中心。(很多技术寡头会采用这种模式)
赢/输——损人利己:攀比、竞争、追求地位、权力欲。
输/赢——损己利人:委曲求全,讨好他人输/输——两败俱伤:总是嫉妒或批判别人。
赢/赢——利人利己:为自己课利也不忘他人。
不交易——好聚好散:寻求双赢,接受分歧,“买卖不成仁义在”。
在实现双赢的过程中如何沟通?
既要有体量对方的能力,也要有敢作敢为的决心,这需要经验和时间来修炼。
05《项目管理九阳神功》第五式
打破自传式倾听 由“你”的句式转成“我”的句式
自传式倾听
自传式倾听可能会造成拒绝沟通,沟通失败,你不可以把自己代入到别人身上,为什么呢?
"这个世界上是没有真正的感同身受的。
——契诃夫《海鸥》"
同理心倾听
1、用眼睛、耳朵和心去听
2、站在别人的角度
3、运用反射法
模仿
重复别人的话
原封不动重复别人的话
态度冷漠 漠不关心
反射
重复别人感受/意思
用自己的语言
态度热情
二者对比
同理心倾听:“我”的句式描述你的情绪/感觉、担心和看法(存款)。
自传式倾听:“你”的句式描述他人的行为和动机(取款)。
06《项目管理九阳神功》
第六式 万法归一
寻找第三方案 明确问题和机遇所在
首先要努力了解别人的想法,然后叙述你的想法,争取别人的了解。
集体自由讨论,以形成新的方案和新想法。
最后目标是找到最佳的第三方案。
什么是第三方案?
一个想法或解决方案,超越“你的方法”和“我的方法”、我们自己想不到的更好的方法。
每日提升
1每天进行计划和总结,从这四个维度来提升自己,万事开头难,尽管再难,也要尝试去做。
从个人经验的角度出发,在经过了两年的自我提升之后,我形成了这样的一个表格:
形成这样的表格,你需要很强的意志力,每天复盘的时候不断的思考,为什么会在这里消耗时间,再改善计划。
养成每天做某件事情1小时/25分钟的习惯,合理利用番茄工作法,习惯成自然。
2
看大量的书,多看书多思考,不停学习,这样不仅能锻炼意志力,还能激励自己不断成长。
很多人到四十岁这个年纪会觉得自己余生就如此了,没有了年轻时拼搏的信念和坚持不懈做某一件事情的毅力,只想把余生混完。
但是做到以上两点,却能让你一直保持年轻的心态,在四十岁这个分水岭,和同龄人拉开差距。
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