现在这个卷王时代,连做运营的门槛都高了不少。以前做运营的门槛很低,读个中专、大专就差不多行了。现在运营玩法越来越多,学历和技能门槛高了不少,没个211、985,不会些数据分析工具,就别想做运营了。
现在运营岗位最常见的就是数据分析能力,其中Vlookup常年霸占数据分析常用公式榜一的位置。有的人要说了,我也学过VLOOKUP,不就是查找函数嘛。那你可就错了,你学的只能算青铜段位,这函数功能多的很,我们一起来看一下!
青铜段位:Vlookup基本公式
展开具体的操作前,我们先看看Vlookup的基本公式,大家可以百度或者任何一本Excel的书籍都会有介绍,这是了解这个函数的基础,相信很多人都会VLOOKUP(value,table_array,col_index,range)
下面我们就用简单的案例来说明青铜段位需要掌握的技能
这是需要掌握的最基础的查找形式,按照公式各个参数依次输入即可实现
补充:XLOOKUP基础用法
XLOOKUP使用基础公式更简单了,直接选择查找值、查找值所在列,查找结果列。
白银段位:多列查找
这是VLOOKUP公式的简单变种,修改了第三个参数,返回哪一列,可以有两种实现方式
白银一星:COLUMN函数实现多列顺序查找
用COLUMN函数来代表所返回列值,从而实现多列查找的效果。当然,由于COLUMN函数返回列的原因,查找的值必须在第一列才可以,且只能按照原顺序才可以直接使用,否则会出错。
此外,也有同学直接用基础查找,其他列再写一次公式,也能实现。
补充:COLUMN函数用来找到某个单元格在第几列,也就是寻找它的列号。
举个例子: =COLUMN(C1),C是第三列,所以得到结果为3
白银二星:Match函数实现多列查找
如下图所示,我们多列查找时,并不能保证都是跟原数据顺序和位置完全一致,这是COLUMN函数就不能继续发挥作用了,所以我们引入了Match函数
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]), 本题中我们用Match函数寻找到需要查找所在列的位置,从而返回查找值。
黄金段位:Vlookup反向查找
反向查找,这也是很多同学在工作中经常会出现我们知道第二列工号,如何去找第一列姓名?我看过很多同学都是把第一列复制到后面列再用基础公式进行查找,其实,完全不用,Vlookup也有变化的形式可以来实现反向查找。
反向查找的核心公式:=vlookup(查找值,IF ({1,0}, 查找值所在列,结果值所在列) ,2,0)
如下面的案例,if函数的公式其实重新再造了一个查找的数据列。
补充:XLOOKUP基础用法
XLOOKUP的反向查找,明显简单了很多,不需要构造if ({1,0})函数了, 跟基础用法完全一致,这是XLOOKUP的一大改进
钻石段位:Vlookup双条件查找
多条件查找也是我们经常在做动态图表时经常遇到的问题,个人习惯一般2个条件会考虑
VLOOKUP,3条及以上一般会使用SUMIFS函数/COUNTIFS函数
基本公式如下:
VLOOKUP(查找值1&查找值2,IF({1,0}, 查找值1所在列&查找值2所在列,结果所在列),2,0)
从公式来看,同样还是4个参数,只是第一第二参数变成了复合参数,第一个参数变成了“查找值1&查找值2”,第二个参数跟前面一样,构造了新的数据表,IF({1,0}, 查找值1所在列&查找值2所在列,结果所在列),我们只需要把握住这两个参数,结构基本就无问题了,理解这层关系后,也就不难理解这个用法了。
这也是我们VLOOKUP常见用法之一。
补充:XLOOKUP基础用法
XLOOKUP的双条件查找,同样简单了很多,不需要构造if ({1,0})函数了, 跟基础用法完全一致,这是XLOOKUP的又一改进。
综上分析,我们整体认为, XLOOKUP在反向查找和双条件查找上做了很大的改进,使用起来会更为简单,但复合函数的使用,差异不大。
王者段位:一对多查询
这是某些场景下需要使用的,掌握了会大大提升数据处理的效率。
如下图所示,我们需要根据H5选择的数据来查找其在哪些年份是在全球GDP前十排行榜,对应的GDP和排名分别是多少。这个问题初看起来很有难度,一查多的问题,需要进行一定的变化和调整。下面我来说下具体的操作步骤。
详细操作步骤如下:
1、添加查找值,使用数据-数据验证-序列,确定需要查找的值,即H5单元格的数值
2、添加辅助列9B列,计算查找值得的个数,公式: COUNTIF(E$4:E4, $H$5)
3、年份的查找:根据辅助列找到相应的各个数值,即
IFERROR(VLOOKUP(ROW(B1),B$4:F$93,3,0),"),注意函数ROW的使用技巧。
补充: ROW函数是返回每次查找的辅助列的值跟所在行的值是否一致,这个用法比较巧妙
4、双条件查找,根据国家和年份查找GDP和排名,前面已经提过了,可以参考钻石段位。
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转载/萨缪尔詹
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