第一条 为维护微信群健康运行,提高微信群的规范性、实用性,方便交流,打造一个温馨轻松、有品位的人性化微信群,提高微信群的文化含量,培养微信群的主题性,依据国家网信办《互联网群组信息服务管理规定》和《公司微信工作群管理规定》等相关管理规章制度,结合公司实际,特制定本规范
第二条 本规范适用于公司及所属分支机构所设立的微信工作群主和群管理员。
第三条 公司微信工作群成员由群主或管理员负责审批,未经审批不得随意加入相应的群组。
第四条 群管理员工作职责
(一)负责群内成员的维护,包括成员的添加、减员和名称规范;
(二)监督微信群的信息内容合规性,保持信息的健康和积极向上,删除违反法律道德的信息和负面信息;
(三)提醒成员微信名片的统一性、规范性;
(四)发布微信群公告,组织、主持微信群活动;
(五)根据授权回答并帮助解决群内成员在微信群提出的疑问;
(六)激发群内成员探讨和企业经营发展、自身成长相关的主题,促进群内的主题性、专业性;
(七)协调解决可能出现的微信群相关技术问题。
第五条 群管理员工作职责
(一)协助群主对群具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
(二)协助群主研究、了解群管理情况并提出处理意见或建议,供群主决策;
(三)协助群主处理群内日常事务工作, 当好群主的的参谋和助手;
(四)负责拟定群的活动计划、宣传、发布微信群公告,组织等工作,并具体组织实施和贯彻落实;
(五)负责监督群成员实名制、聊天监管、违规处理等,删除违反法律道德的信息和负面信息;
(六)每日检查群成员,及时清理离职、清退员工群成员资格。
第六条 微信工作群主、群管理员任职规范
(一)股东(会)群:群主由董事长(执行董事)担任,群管理员一般由董秘担任,没有董秘的,由董事长(执行董事)指定专人担任群管理员。
(二)董事(会)群:群主由董事长(执行董事)担任,群管理员一般由董秘担任,没有董秘的,由董事长(执行董事)指定专人担任群管理员。
(三)经理办公会群:群主由董事长(执行董事)担任,群管理员由总经理、总经理助理担任。
(四)公司全员工作群:群主由董事长(执行董事)担任,群管理员由总经理、总经理助理担任。
(五)部门工作群:群主由部门领导担任,群管理员由部门副职、总经理助理担任。
第七条 群主、群管理员岗位调整、离职时,应及时发布公告,调整优化工作群。
第八条 本规范由综合管理部修订与完善,经理办公会审议批准。
第九条 公司如在钉钉、QQ等社交、工作网络建有工作群的,参照本规范执行。
第十条 本规范自发布之日起实施。
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