班组长应该具备的素质和能力?精益生产管理班组长官不大,责任却一点也不小所以,并不是谁都可以当班组长的一名优秀的班组长必须具备有相当的能力与素质,这样才能管好班组,为企业效力,下面我们就来说一说关于班组长应该具备的素质和能力?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
精益生产管理
班组长官不大,责任却一点也不小。所以,并不是谁都可以当班组长的。一名优秀的班组长必须具备有相当的能力与素质,这样才能管好班组,为企业效力。
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专业能力
班组长日常管理工作的重点集中在一线管理与操作上,其是否具有专业技术方面的能力至关重要。班组长只有成为业务尖子、行家里手,在管理下属员工时才具有较高的权威性。因此,班组长在自己所管辖的团队里,业务(包括人员、设备、原料、方法等)应娴熟,并能够科学指导下属提出合理化建议,帮助其在具体的工作中做出正确判断。
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目标管理能力
就日常管理工作而言,班组长可以针对具体一项工作任务设定任务主题、完成时限与具体任务量,以提高下属员工的参与意识。在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工们的参与意识。
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问题解决能力
班组长应具有及时发现问题、解决问题的能力,就是能够对阻碍完成任务目标的问题有所预见,通过调研与分析找出原因,并采取相应对策加以解决。
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组织能力
为了达成部门的目标,利用班组每一个成员的特点进行任务的分解,发挥全体人员的能力,同心协力,发挥班组最大能量。
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沟通、协调能力
良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。为了能够进行直接的意见沟通、交流必要的信息,班组长应该具备高度的说话、倾听、商谈及说服对方的能力。如幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默就可以使气氛顿时变得轻松起来。利用幽默批评下属员工,便不会使其感到难堪,并能让其心悦诚服。交流能力随着工作经验的积累会逐渐提高。
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倾听的能力
很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找自己评理,管理者只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需作出什么决定来解决此事。这就是倾听的好处。因为每个人都希望受到重视,并且都有表达自己意见的愿望。所以,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。
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激励的能力
要让员工充分地发挥自己的才能努力工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果用激励的方式而非命令的方式安排员工工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。优秀的班组长不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。精益争霸,作为一个班组长,每天有很多繁杂的事务以及大量棘手的事情需要解决,其所面对的压力可想而知。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。恒卓咨询。
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指导与培养下属的能力
指导下属是为了顺利地开展日常业务和传授其必要的知识及方法,指出员工在工作意识和行动上的不足之处,使其理解工作的定位、重要性,提高他们的工作效率。
班组长不仅要具备优秀的领导能力,还要有高于其他员工的修养和素质,才能更好地管理班组,带动班组实现“五星级”班组的创建活动。
①强烈的使命感和工作热情。
使命感是指对自己所在班组的事业有强烈的认同和责任感。使命感会使我们对自己的职责和岗位产生强烈的责任感、工作热情、坚定的信念,因而是班组长能够比普通员工更敬业、更负责的主要原因。在遇到问题时,班组长应凭借高度的责任感,身先士卒地快速解决问题;在遇到挫折时,要用坚定的信念激励员工,为员工指明前进的方向。
②宽广的胸怀与气度。
俗话说:“人有多大的胸怀,才能干多大的事。”实践证明,这句话真是至理名言。“海纳百川,有容乃大。”班组长要有宽广的胸怀,能够容纳常人所不能容的事情、忍受常人不能忍受的委屈,豁达乐观地对待上级、平级和下级。正确对待上级对自己的批评,都是为了自己的进步;正确理解平级和同事对自己的责难,都是为了工作;善于忘记下属对自己的冒犯和过错,因为人总是会有错的。在工作中,不带有色眼镜看人,不以老眼光看新气象,团结一切力量,为了企业整体目标而努力。精益争霸。
③善于学习、勤于思考、勇于实践。
作为一个班组长,能力上暂时有欠缺是正常的,只要多学习、多实践就能提高自身的能力与素质。学习的方法有很多,可以在干中学,多学习别人的管理长处;也可以多看书,从书本中学习;也可以参加一些培训课程等等。光有学习还不够,还要多思考,随时写一些感想或文章,用以理清思路和头绪,找出适合自己的管理方法。此外,要勇于实践,把一些好的管理方法和思想应用到实际工作中去,再根据结果调整方法,这样多次总结改进之后,管理方法就能趋于成熟。
④良好的管理能力与技巧。
班组虽小,但管理的能力和技巧要求一样很多,包括计划管理能力、沟通协调能力、激励能力、企业文化管理能力、团队组织能力、领导能力、创新能力、危机管理能力等。其中沟通协调能力、团队组织能力、创新能力最为关键,沟通协调能力是一切管理水平和技巧的基础,因而沟通协调能力不行的话,就不可能是一个合格的班组长。团队组织能力也是一个重要方面,目前的管理方式都是团队管理,如何发挥团队中每个人的作用,使合力大于单个人力量的相加,这是每一个企业管理者都要考虑的问题。创新能力是企业取得竞争优势的基石,也是企业发展的永恒主题。在业务上,只有创新才能赢得市场;在管理上,只有创新才能收拢人心,避免员工因闷生变的情况。企业管理者要不断总结工作经验和管理经验,不断进行管理意识、管理观念、管理方式、管理方法的创新,提升管理水平。
“强兵先强将,练兵先练官”。这是河南南阳车务段对班组长的要求。车务段采取公开招聘与干部下派相结合、岗前培训与定期轮训相结合、立标明责与月度考核相结合,把好选人、育人关。不断吸收能力强、威信高、业务精的优秀职工充实班组长队伍,保持班组长队伍的生机与活力。在班组内部,明确班组长的权利、义务和责任,设立每月500元的班组长考核奖,与月度自控型班组考核分数挂钩,确保班组长发挥组织生产的班头、学习生活的教头、解决问题的锄头作用。
作为一个班组长,要对工作充满热情,善于学习,勤于思考,勇于实践,凡事要从全局考虑,要努力提高自身的管理水平与能力,克服一些不良习气,付出比普通员工多得多的努力、汗水和心血,这样才能逐步提升自己,适应企业的发展趋势。也只有这样的班组长才有能力带领自己的队伍向“五星级”班组冲刺。
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