一个人必备的沟通方法(到底如何练就与人沟通)

生活 其他 更新时间: 2024-08-12 00:16:08

一个人必备的沟通方法?今天偶然看到一篇文章——《好方法哪里来》(人民日报2018年8月23日第四版),深有感触,下面我们就来聊聊关于一个人必备的沟通方法?接下来我们就一起去了解一下吧!

一个人必备的沟通方法(到底如何练就与人沟通)1

一个人必备的沟通方法

今天偶然看到一篇文章——《好方法哪里来》(人民日报2018年8月23日第四版),深有感触。

(一)

文章中说:一位在信访岗位工作很多年的老同志,别人解决不了的问题,他总有办。有人问他有啥高招,他笑着说:“哪有什么高招,无非是方式方法的问题。笑脸迎是见面礼,拉家常是基本功,谈感情是切入点,情理法是标尺线。”

就是这段“笑脸迎是见面礼,拉家常是基本功,谈感情是切入点,情理法是标尺线”给我留下深刻印象。

暂且抛开最后一条“情理法是标尺线”不谈,就是前三条,正是人际交往、为人处世、讲话沟通所需要的技能。

笑脸迎是见面礼:与人交往的第一个动作应该是微笑,让对方如沐春风。这是态度问题,这个问题如果解决不好,往往会事倍功半、结果不太顺利。

拉家常是基本功:这是与人沟通的第一个步骤,我们常说讲话要学会“铺垫”,与人交流不能遵循“两点之前直线最短”原则,要学会说场面上的话、看似“废话”但其实并不是废话的话。

谈感情是切入点:与人沟通,做完铺垫后,就要进入下一步“谈感情”。中国人最重“情”字,人与人交往时,往往是我们信任某个人之后,才会相信他们所说的事情、才会解决他们的问题。一个“情”字,是一切人际交往的基础。为啥说,熟人好办事,说白就是因为熟人之间有一种信任,有情感作为支撑。

复盘一下:微笑——拉家常——谈感情——说事,这条线索,正是我们日常人际交往沟通应该遵循的线索。

道理其实很简单,但为什么许多人做不好呢?

前段时间,在网上看到一篇文章,原话记不住了,大概意思是:打羽毛球,如何分辨业余选手和专业选手,只需要一个方法,就是看接球后的反应。业余选手接完上一球,往往会站在原地傻傻等待下一个球,而专业运动员接完一个球,会迅速回到场地中央。因为这个位置,到下一个任意接球点的位置距离是最短的。

从接完球后迅速跑到场地中央,这就是打羽毛球的基本功,不要小看这个动作。你只有真正把这个动作变成你的打球习惯,才能具备成为专业玩家的基础。

回到刚才的问题。为什么道理很简单,就是做不好呢?

答案是,我们没有把基础动作练习得很扎实,基本功不牢固。老是想着走捷径,路还没学会走呢,就想着要去学怎么跑。

就说“微笑——拉家常——谈感情——说事”这条线。能把这几个动作真正练习好,其实是很不简单的。

比如说微笑,有笑不露齿、有露出8颗牙的;你能遇到任何人,包括你痛恨的人、讨厌的人都能微笑吗;你能在自己心里有一万头草泥马奔腾而过时,还能保持微笑吗……

相信绝大多数人是做不到对。

再看“拉家常”,如何拉,说什么,怎么说,都有学问。遇到熟悉的,我们会拉;如果是陌生朋友呢?又从何拉起呢?或者说在短时间内如何拉得让对方对我们产生兴趣呢?

所以说,要想把“微笑——拉家常——谈感情——说事”这条线索运用自如,关键是要把每个环节都做好,真正把每个动作、每个步骤,都融进自己的血液,变成生活习惯、变成自然。

(二)

这篇文章中还提到:重庆市江北区观音桥街道办事处原调研员马善祥,从工作中总结出解决群众矛盾的60多种方法,目前“老马工作法”已成为全国调解员的学习范本。

专门上网去搜了“老马工作法”,又发现了下面的这些内容(文章稍长,强烈建议大家耐心阅读):

1月26日上午9时,观音桥街道办事处首席调解员马善祥打开老马工作室,把30多位居民迎进去,一天的工作开始了。

起立迎接,请坐倒水,倾听记录,交流引导、解决问题,出门相送——接待群众时,老马始终坚持自己的5个动作24字规矩,举手投足、一言一行中,老马不断总结和运用着他的“老马工作法”。

第1步:起立迎接

26日上午9时,老马坐在工作室里看资料,瘦削的身体半靠桌上,背微微弓着。虽然已经58岁了,但精神头很好。这时,门外传来很多人的说话声。老马端着自己的茶杯,从座位上站起来,走到门口。“你们都是来调解的?里面坐,里面坐。”他面带微笑,左手拿着茶杯,伸出右手向来人指引,把30多位居民全部迎进了门。老马工作法:举手投足法是运用肢体语言的魅力开展群众工作的手段之一。运用肢体语言,如握手传真诚、抬足走近点、伸臂消隔膜等肢体方式,能够温暖、安慰、打动群众,拉近与群众的距离,增强群众对干部的亲切度与信任感。

第2步:请坐倒水

老马工作室里没有饮水机,只有一个老式的保温瓶。每天早上,老马到办公室的第一件事,就是用保温瓶打满开水。他说,先做好准备工作,有群众来调解问题时,好给他们倒茶。

这天来的人多,老马安排当事各方人员面对面坐下,张罗着先给大家倒水。气温不高,室外有些冷,大家接过温暖的水杯,都紧紧握在手里。

“先喝点水,缓一缓,我们再慢慢说情况。”老马宽慰般地对大家说。

情字三要则之一——情在于表达:把会用温暖的语言、亲切的举动、实际的行动表达对群众的感情,作为干部工作能力的基本要求。

第3步:倾听记录这次前来调解的是一起工伤事件,当事人来自农村,前不久妻子在工地上出事去世了,留下患有肝硬化的丈夫和一个正在读技校的大儿子,以及一个还没上学的小儿子。老马仔细打量前来的30多人,大部分都是死者的亲属。丈夫抱着小儿子,哭着诉说自己如何悲痛如何不容易。隔着桌子和人群,老马向前倾了倾身体,眼睛看着死者丈夫,轻声安慰:“你的难过我理解,先平复一下心情,慢慢说。”然后,又对围在死者丈夫身边的亲属们说:“亲属们,先安慰安慰他,平复心情,有问题我们慢慢解决。”无论是哪一方讲述,老马首先会将身体侧向讲话的一方,背略有弯曲,脸上一定是挂着聆听的表情。悲痛的丈夫断断续续地说着,旁边的亲属帮他补充,还有站得远的人着急,大声问里面的情况,不时抱怨几句。老马没有打断他们,听着,时而埋头在笔记本上记录。理字三要则之一——倾听群众说理:专注倾听、认真记录、积极思考,保障群众有尊严地表达诉求。第4步:交流引导

对于工伤的鉴定,大家都没有意见,分歧就在于赔偿。双方都拿出了自己查找到的相应政策、条例,表明自己的立场。在双方都表达完自己的立场后,老马首先让在场负责社保工作的同事查阅相关政策,然后看着受害方,放大音量、语音有力地说:“我们国家在工伤赔偿这方面是有相应的处理办法的,我们应该支持按照国家的规定来处理,不知道你们认不认可这一点?”大家沉默了几秒,点头表示同意。“那就好,在这个基础上,大家就能平和地商量了。”老马又看向施工方:“当然,法理之外也有人情,考虑到群众的实际困难,出于人道主义出发,也可以考虑给予更多的照顾。”老马伸出两只手,向双方展开:“你们觉得是不是?”双方都表示赞同,默认了老马的观点。冷热酸甜法是指运用语言魅力开展群众工作的方法之一。冷,即用理性冷静的语言,做到清楚明白;热,即用热情亲切的语言,做到以情动人;酸,即用幽默调侃、委婉批评的语言,做到不咄咄逼人;甜,即用称心如意的语言,做到文明而温馨。第5步:出门相送很多问题不是一次两次就能调解成功,在老马的记忆中,最长的一次调解花了1年2个月。但无论是否能一次成功,临别时老马都会给予对方化解矛盾的希望。

这一天,双方讲了自己的诉求后,老马又把死者家属一方和工地方分别请到自己的小办公室交流。最后,大家再坐到一张桌子上,此时大家基本上达成了处理问题的共识。老马站起来,笑着面对当事双方说:“作为公司,他们也不希望这种事情发生,当然最悲痛的肯定是亲属,但是我们活着的人毕竟还是要好好活着。兄弟们,我们一起来努力把这个事情解决好!”

把所有人送到工作室门口,老马又大声补充了一句:“国家的政策很清楚,法律有保障,我们社保工作人员会帮大家计算赔偿金额,大家要放宽心!”

经过老马的调解,当事人满意地离开,老马把他送到门口。

理字三要则之一——会给群众讲理:深入分析问题、勇于应对挑战、冷静驾驭局面、传播主流价值,引导群众明理、论理、服理;引导群众心理:把握社会心态、调控各方情绪、加强人文关怀、引导舆论方向,特别是帮助身处窘境和内心绝望的群众恢复生活的希望。

(三)

看完老马的材料,再回看第一段“微笑——拉家常——谈感情——说事”的内容,会发现,两者有异曲同工之妙。

都是谈如何与人打交道、与人沟通,如何说服他人。

方法都很简单实用,说白了就是要注意态度、学会沟通。

这些都是第一位老同志和老马坚持了多少年,从实践中得出的结论和方法。

回到我们想说的问题:

如何与人打交道、为人处世、说服他人、交流沟通?远的不说,先让我们从微笑、拉家常;从起立迎接、请坐倒水、倾听记录、出门相送,这些看似简单的事做起吧!

练好基本功,才算真英雄!

转自:体制内必读

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