前几期，小编向大家介绍了如何利用EndNote导入Pubmed、EMBase和Science Direct等数据库的文献，这仅仅是EndNote基础功能之一。而在写论文时，尤其是准备投稿到国际一流期刊时，怎样从一开始就使用标准格式对后期的写作和修改非常重要。这一问题，利用EndNote就可轻易解决。今天，小编将继续为大家介绍：如何在Microsoft Word 中使用 EndNote 撰写文章；如何引用EndNote内的参考文献。

EndNote的“Cite While You Write”功能建在Word 2007 或 Word 2010—EndNote的群组标签中。通过“Cite While You Write”的指令，可使EndNote于正在使用的 Microsoft Word 中，建立参考文献的书目与引用格式。

下面，将以 Microsoft Word 2010 为范例，介绍如何为投稿文章所撰写之文献建立文稿架构；如何引用EndNote内的参考文献。

一、在Manuscript Template中建立新文件

例如，您写了一篇有关“cancer”的论文，并欲投稿至 Nature期刊，要撰写符合Nature 该出版社发表文章的投稿格式；您可通过EndNote中提供的Manuscript Template功能，让您更快速简单地建立您发表论文的电子文件文稿架构和写作格式给出版社。

1、从EndNote工具栏 Tools中选择Manuscript Templates。

注意：

如果您使用的是Word 2007或者2010，您必须使用以下方式开启宏。点选“启用内容”，即会出现EndNote Manuscript template wizard窗口。

3、出现 EndNote Manuscript template wizard 窗口，点选下一步(Next)。

4、输入撰写文章的篇名：“review of cancer”，点选下一步(Next)

5、输入该篇文章的作者姓名，首先选择“Add Author”进行发表论文的作者信息。在出现的窗口中点选“New”，依序输入作者姓名及相关数据，输入完成点“确定”，您所输入的作者会建立在Author List中，以同样方式可再建立第二位作者等其他作者数据。

建立好所有作者数据后，按“确定”，再至上一层画面选取这次发表文章的作者，然后按“OK”，再点“下一步”。

6、勾选这篇文章中所要呈现的数据，如“正文”、“摘要”、“参考文献”、“图表”等，选择完毕后点选“下一步”，之后点“完成”。

7、点选“完成”后，系统会开启Word文档，以及刚刚所输入的信息和欲呈现的数据，您即可开始编辑这篇文章。

二、引用 EndNote 中的参考文献至 Word

以开启一个Microsoft Word新文件档为例。

1、先在Word文件中，输入欲撰写的文章内容，如：Patients with stage T3 or T4 rectal cancer are candidates for neoadjuvant chemoradiation therapy。现在，开始准备插入参考文献（引用）。

2. 从Word 2010的标签下使用各EndNote工具栏的功能工具选单 → 选择 EndNote X7 → 选择Insert Citation。

3. 选择“Insert Citation”后，接着跳出EndNote X7 Find & Insert My References窗口。在上方的空格中可以输入任何关键词，例如输入作者名称“Horie”，点“Find”，EndNote会自动找出符合该条件的参考文献。利用窗口下方可确定该笔参考文献是否符合您的需求。在本范例中只有一笔数据符合。

4、确认无误后点选该笔文献，再点选“Insert”即可在文章内文中插入这笔文献。

注意：

EndNote不只是插入引用文献，文章末端也会自动显示目前所选择Numbered书目格式，做为您的参考书目。您可以修改成想要的书目格式，点选Style的Select Another Style，选择适合的书目格式。

6、假设已经完成在Word文章中插入引用文献的步骤。请点选“储存档案”，将文件储存。

注意：

. 文章完成后，从Word档→储存档案，即可储存该篇具有EndNote参数的文章；

. 如要移除参数，从Word 2010的 EndNote 标签→Convert Citations and Bibliography→Convert to Plain Text；

. 储存完毕后会跳出没有EndNote参数的Word文档，即可另存新文档，此时则移除完毕。

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