如何制作、如何填写方框复选框,其实很简单
大家好,欢迎回到办公半点功夫。在日常办公中,一切的目的都是为了更快、更好地完成工作,在轻松做好每日工作的同时,充实自己的同时,也在慢慢实现着自己的价值。俗话说,“机会总是给有准备的人”,没错,只有平时的日积月累,才有自己的不断成长。
今天,我们就来聊一聊一个平时看起来并不复杂,但有时却会用到,但不知道如何操作的一个小技巧。话说,由于工作需要,现需要制作一个比较正规的个人信息登记表,如下图所示
从样式表格来看,基本上就是简单的表格文字操作,但是这里面有个地方,却可能是你需要关注的问题,如上图中身份证号码后面的方框,这个如何进行输入呢?如果您还不知道,那一定要往下看看了。
一、利用输入法
现在的输入法可以说是功能很强大了,不再只是单纯的只能输入想要的文字,还可以输入一些需要的符号,比如在本实例中,我们就可以借助输入法完成该项工作。
具体操作如下:
鼠标定位在身份证后面的空格内,切换到拼音输入法,比如我们常用的某狗输入法,输入文字方框,这时,你就会发现备选项中就出现了想要的“□”。怎么样,是不是很简单!
二、同时输入多个框
还是刚才的实例,在上图中,根据需要,我们目标是18个框,因为现在身份证号码就是18位。或者,有时根据工作需要,还要收集包含残疾人在内的20位号码,这该如何操作?难道跟第一步一样,个个输入方框吗?
当然不是了,这里推荐两种,根据你自己的实际,选择使用即可。
第一种,复制粘贴。
这个方法,想必很多都经常使用。先选择第一个框,然后复制,根据实际需要的数目,在后面粘贴即可。
第二种,利用公式填充法。
虽然,第一种方法很简单,但是对于多个框来说,需要一个一个的粘贴,不仅麻烦,还容易出错,数量的多少也不容易控制。这里推荐一个方法,利用公式即可完成。具体操作如下:比如:当我们想要用来输入身份证号码,就可以输入公式:=REPT("□ ",18),这里的函数指标“18”代表的就是需要符号的个数,大家可根据自己需求来设定。比如说,想要输入手机号码,即可输入公式=REPT("□ ",11)。
以上方法你会了吗?还有其他问题,请文后留言交流。
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